Software de gestión para hoteles
Software de gestión para hoteles: gestiona habitaciones, tarifas y reservas directas desde un solo programa. Sin comisiones de portales, con check-in online y registro legal automatizado.
Prueba gratis 14 díasDescubre CamparkBook
La plataforma todo en uno para gestionar tu alojamiento: reservas, check-in y cumplimiento legal en una sola herramienta.
- Portal de reservas propio
- Check-in online
- Parte de viajeros SES Hospedajes
CamparkBook es el software de gestión para hoteles que quieren aumentar sus reservas directas y reducir su dependencia de las OTAs. Publica tus habitaciones con tu marca en tu propio portal de reservas hotel, cobra online y quédate con el 100 % de cada reserva directa.
El programa de gestión hotelera incluye un motor de reservas propio sin comisiones que funciona como tu canal directo principal. Las habitaciones y tarifas se publican en tu portal, el huésped reserva y paga online, y tú gestionas toda la operativa desde una sola herramienta: disponibilidad, tarifas por temporada, check-in y facturación.
El check-in online agiliza la llegada del huésped y automatiza el registro de viajeros ante la Policía o Guardia Civil (SES Hospedajes) y los informes del INE. La facturación queda enlazada con cada estancia, lista para tu gestoría.
Desde la reserva hasta la factura, el software de gestión para hoteles cubre el ciclo completo: el huésped reserva y paga online en tu motor de reservas hotel, hace el check-in desde el móvil antes de llegar, el parte de viajeros se envía solo a SES Hospedajes y la factura queda enlazada a la reserva, lista para tu gestoría. Menos trabajo manual en recepción y menos errores en temporada alta.
El sistema de reservas para hoteles de CamparkBook se adapta desde el hotel boutique de pocas habitaciones hasta el hotel grande con múltiples categorías. La gestión de reservas hotel se centraliza en un calendario de ocupación en tiempo real.
Qué resuelve CamparkBook para hoteles
Dependencia de las OTAs
Las comisiones de los portales reducen tu margen reserva a reserva. Un motor de reservas hotel propio te devuelve el control del canal directo y elimina comisiones.
Recepción saturada en los check-in
El check-in online permite al huésped registrarse antes de llegar y descarga a tu recepción en las horas punta. La gestión hotelera se simplifica.
Registro de viajeros e INE
El envío del parte de viajeros y los informes estadísticos son obligatorios. El software de gestión hotel los automatiza desde el check-in.
Tarifas por categoría de habitación
Cada categoría de habitación puede tener su propia tarifa y temporada. El programa de gestión hotelera aplica el precio correcto según fechas y tipo de habitación, sin hojas de cálculo.
Facturación desligada de las reservas
Facturar en un programa aparte del sistema de reservas duplica trabajo y genera errores. En CamparkBook la factura queda enlazada a cada reserva del hotel, lista para tu gestoría.
Funcionalidades clave
Motor de reservas hotel directo
Habitaciones y tarifas publicadas en tu propio portal de reservas hotel, sin comisiones por reserva directa.
Check-in online y parte de viajeros
El huésped completa sus datos desde el móvil; el parte se envía a SES Hospedajes automáticamente. Software de gestión hotel con cumplimiento legal.
Facturación profesional
Facturas al instante, listas para tu gestoría y enlazadas a cada reserva en el programa de gestión hotelera.
Estadísticas de ocupación
Ocupación, ingresos y tendencias en cuadros de mando claros para decidir tarifas con datos de tu hotel.
Cómo funciona
- 1
Configura tu hotel en el programa
Da de alta tus habitaciones, categorías y tarifas por temporada. Defines una vez la estructura de tu hotel y el software de gestión trabaja con esa estructura.
- 2
Publica tu motor de reservas hotel
Activas tu portal de reservas con tu marca. Los huéspedes ven la disponibilidad real y reservan directamente contigo, sin pagar la comisión de una OTA.
- 3
El huésped reserva y hace check-in
El huésped paga online al reservar y completa el check-in desde su móvil antes de llegar, con los datos de todos los ocupantes de la habitación.
- 4
El papeleo se resuelve solo
El parte de viajeros se envía a SES Hospedajes automáticamente, la factura queda enlazada a la reserva y los datos del INE quedan listos en tu programa de gestión hotelera.
Con y sin CamparkBook
| Sin CamparkBook | Con CamparkBook | |
|---|---|---|
| Comisiones por reserva | Hasta un 15-25 % por cada reserva de una OTA | 0 % en las reservas de tu motor de reservas hotel directo |
| Parte de viajeros | A mano, huésped a huésped, cada día | Automático a SES Hospedajes desde el check-in online |
| Calendario de habitaciones | En hojas de cálculo o varios sistemas sueltos | Disponibilidad en tiempo real en una sola pantalla del programa de gestión |
| Cobro de la reserva | Tarjeta en recepción o transferencias sueltas | Pago online registrado y conciliado con la reserva |
| Facturación | Programa aparte, datos que se reescriben | Integrada y enlazada a cada reserva en el programa de gestión hotelera |
| Informe del INE | Recopilando datos a mano al final del mes | Datos de ocupación preparados a partir de las reservas |
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un software de gestión para hoteles?
- Es una herramienta online que permite gestionar habitaciones, reservas, check-in, registro de viajeros e INE desde un solo programa. Un PMS hotelero en la nube sin instalaciones.
- ¿Cuál es el mejor programa de gestión hotelera?
- Depende de tus necesidades, pero un buen PMS hotelero debe incluir motor de reservas directo, check-in online, parte de viajeros, INE y facturación. CamparkBook ofrece todo esto con prueba gratuita de 14 días.
- ¿Sustituye a mi motor de reservas actual?
- CamparkBook incluye un motor de reservas propio sin comisiones que puedes usar como canal directo principal para tu hotel.
- ¿Cómo funciona el sistema de reservas para hoteles?
- El huésped entra en tu portal de reservas hotel, ve la disponibilidad real de habitaciones, reserva y paga online. Tú gestionas todo desde el programa de gestión hotelera.
- ¿Automatiza el parte de viajeros y el INE?
- Sí. A partir del check-in online el software de gestión hotel genera y envía el parte a SES Hospedajes y prepara los informes del INE.
- ¿Hay prueba gratuita?
- Sí, 14 días gratis sin compromiso.
- ¿Puedo tener tarifas distintas por categoría de habitación y temporada?
- Sí. Puedes configurar temporadas y precios distintos por tipo de habitación, y el motor de reservas aplica la tarifa correcta según las fechas.
- ¿Cómo cobro las reservas directas?
- El huésped paga su reserva directamente en tu motor de reservas hotel mediante pago online, sin pasar por una OTA ni pagar su comisión.
- ¿Sirve para un hotel boutique con pocas habitaciones?
- Sí. Funciona igual de bien para un hotel boutique que para uno con muchas habitaciones y categorías; usas solo las funciones que necesites.
- ¿Necesito instalar algún programa en recepción?
- No. CamparkBook funciona en la nube desde el navegador, sin instalaciones ni servidores propios. Accedes desde el ordenador de recepción o desde el móvil.
- ¿Es obligatorio el parte de viajeros en un hotel?
- Sí. Los hoteles, como el resto de alojamientos, están obligados a registrar a los viajeros y comunicar sus datos a través de SES Hospedajes (RD 933/2021). CamparkBook automatiza ese envío desde el check-in.
- ¿Se integra con el INE?
- CamparkBook prepara los datos de ocupación que necesitas para los informes del INE a partir de tus reservas, de modo que rellenar la declaración sea mucho más rápido.
- ¿Puedo gestionar habitaciones con distintas categorías a la vez?
- Sí. Puedes definir distintas categorías de habitación con sus propias tarifas y temporadas, y verlas todas en el mismo calendario de ocupación.
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