Software de gestión para áreas de autocaravanas
Controla plazas, servicios y pernoctas de tu área de AC. Reservas directas, check-in automático y el registro de viajeros resuelto.
Prueba gratis 14 díasCamparkBook es el software de gestión para áreas de autocaravanas que necesitan los propietarios de áreas de AC, camper parks y zonas de pernocta. Gestiona plazas, servicios (agua, luz, vaciado) y estancias cortas con la misma facilidad que un camping grande, tanto si el área es privada como si es de gestión municipal.
Un área de autocaravanas se juega su rentabilidad en la rotación: estancias de una o dos noches, entradas y salidas constantes y, muchas veces, sin recepción ni personal fijo. Por eso el control de plazas en tiempo real y la reserva anticipada son clave. Con CamparkBook el autocaravanista ve las plazas libres, reserva y paga por adelantado, y tú evitas tanto el overbooking como las plazas vacías que no llegaste a llenar.
Además de las plazas, un área vende servicios: tomas de agua y luz, vaciado de aguas grises y negras, o duchas. CamparkBook te deja definir esos servicios con su tarifa y cobrarlos junto con la pernocta, sin apuntar nada a mano ni llevar caja en efectivo con el descuadre que eso arrastra.
Y el cumplimiento legal también aplica: las áreas de autocaravanas están obligadas a registrar a los viajeros igual que cualquier alojamiento. CamparkBook envía el parte de viajeros a SES Hospedajes (RD 933/2021) automáticamente a partir del check-in, para que un área desatendida siga cumpliendo la normativa sin que tengas que estar presente.
Qué resuelve CamparkBook para áreas de autocaravanas
Alta rotación difícil de controlar
Las áreas de AC tienen entradas y salidas constantes. El calendario en tiempo real evita solapes y muestra las plazas libres al instante.
Cobros y pernoctas sin registrar
Cobrar en efectivo y anotar a mano se traduce en descuadres. Con reserva y pago online, cada pernocta queda registrada y facturada.
El registro de viajeros también es obligatorio
Las áreas de autocaravanas también deben registrar a los viajeros. CamparkBook lo automatiza desde el check-in.
Gestión desatendida, sin recepción
Muchas áreas funcionan sin personal fijo. Con reserva y check-in online, el área sigue operando y cumpliendo la normativa aunque no haya nadie en recepción.
Servicios sin cobrar o mal repercutidos
El agua, la luz o el vaciado se prestan y no siempre se cobran bien. Defínelos como servicios con su tarifa y cóbralos junto con la plaza.
Funcionalidades clave
Reserva de plazas online
El autocaravanista reserva su plaza y sus servicios por adelantado desde el móvil, sin comisiones para ti.
Check-in automático
Datos del viajero capturados desde el móvil y parte enviado a SES Hospedajes sin trabajo manual.
Gestión de servicios y tarifas
Define tarifas por plaza, noche o servicio y ajústalas por temporada.
Facturación y estadísticas
Factura cada estancia y mide ocupación e ingresos de tu área.
Cómo funciona
- 1
Define plazas y servicios
Das de alta tus plazas y los servicios del área (agua, luz, vaciado, ducha) con sus tarifas. La estructura de tu área queda configurada una sola vez.
- 2
Publica tu portal
Activas tu portal de reservas con tu marca. El autocaravanista ve las plazas libres en tiempo real y reserva directamente contigo.
- 3
Reserva, pago y QR
El huésped reserva y paga la pernocta y los servicios online, y hace el check-in desde su móvil, sin necesidad de recepción.
- 4
Parte y factura automáticos
El parte de viajeros se envía a SES Hospedajes automáticamente y la estancia queda facturada y registrada.
Con y sin CamparkBook
| Sin CamparkBook | Con CamparkBook | |
|---|---|---|
| Reserva de plaza | Por orden de llegada, con riesgo de área llena o vacía | Reserva anticipada online con plazas en tiempo real |
| Cobro de la pernocta | Efectivo en un buzón o a mano, con descuadres | Pago online registrado y conciliado |
| Servicios (agua, luz, vaciado) | Se prestan y no siempre se cobran | Definidos con tarifa y cobrados con la plaza |
| Registro de viajeros | A mano, o sin hacer, en un área desatendida | Automático a SES Hospedajes desde el check-in |
| Recepción | Necesitas a alguien presente para gestionar | Área operativa sin personal, gestionada desde el móvil |
| Comisiones | Porcentaje por cada reserva de un portal externo | 0 % en las reservas de tu portal directo |
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para áreas de autocaravanas pequeñas?
- Sí. Funciona igual de bien para áreas de pocas plazas que para camper parks grandes, con o sin recepción.
- ¿Las áreas de AC tienen que registrar viajeros?
- Sí, la normativa de registro de viajeros aplica también a las áreas de autocaravanas. CamparkBook envía el parte a SES Hospedajes automáticamente.
- ¿Sirve para un área de autocaravanas municipal?
- Sí. Se usa tanto en áreas privadas como en áreas de gestión municipal que quieren ordenar las pernoctas, cobrar de forma controlada y cumplir con el registro de viajeros.
- ¿Puede el autocaravanista reservar la plaza por adelantado?
- Sí. Desde tu portal de reservas, el autocaravanista consulta las plazas libres, reserva la suya y paga online antes de llegar, lo que reduce el overbooking en fines de semana y puentes.
- ¿Funciona sin personal en recepción?
- Sí. Está pensado para áreas desatendidas: el huésped reserva, paga y hace el check-in desde su móvil, y el parte de viajeros se envía solo, sin que tenga que haber alguien en recepción.
- ¿Puedo cobrar los servicios (agua, luz, vaciado)?
- Sí. Puedes definir cada servicio con su tarifa y cobrarlo junto con la plaza, de modo que no queden servicios prestados sin repercutir.
- ¿Cómo se cobra la pernocta?
- La pernocta y los servicios se pagan online al reservar, en tu canal directo y sin comisiones de portales externos. Cada cobro queda registrado y conciliado con la estancia.
- ¿Cuánto cuesta el software para un área de autocaravanas?
- Depende del número de plazas y de las funciones que necesites. Puedes empezar con la prueba gratuita de 14 días y elegir después el plan que encaje con tu área.
- ¿Necesito instalar algo o comprar hardware?
- CamparkBook funciona en la nube desde el navegador o el móvil, sin instalaciones. La gestión de reservas, cobros y registro de viajeros no requiere hardware propio.
- ¿Puedo ver la ocupación y los ingresos de mi área?
- Sí. Dispones de estadísticas de ocupación e ingresos por periodo para decidir tarifas y entender la rotación de tu área.
- ¿Hay prueba gratuita?
- Sí, 14 días de prueba gratuita sin compromiso.
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